文檔的安全是我們每個(gè)用戶都非常關(guān)心的話題，尤其是在公共辦公場(chǎng)所，如何更加有效地保護(hù)我們的文檔，更是一個(gè)刻不容緩的問(wèn)題。Word有著非常強(qiáng)大的文字編輯功能，是我們?nèi)粘９ぷ魃钪惺殖Ｓ玫霓k公軟件，同時(shí)Word本身也提供了許多安全和保護(hù)功能，下面就讓我們來(lái)看看給Word文檔加密的技巧。這幾種方式，各有玄機(jī)，正所謂是“一山還比一山高”。

一、通過(guò)安全選項(xiàng)設(shè)置word訪問(wèn)和修改密碼

我們只需要給文檔設(shè)置口令，就可以將文件保護(hù)起來(lái)，操作方法如下所示。

打開(kāi)需要加密的文檔，在“工具”菜單中，單擊“選項(xiàng)”命令，打開(kāi)“選項(xiàng)”對(duì)話框，在彈出的“選項(xiàng)”對(duì)話框中，選擇“保存”標(biāo)簽，如圖1所示：

圖1選項(xiàng)對(duì)話框

在“打開(kāi)權(quán)限密碼”和“修改權(quán)限密碼”文本框中可以分別輸入密碼?！按蜷_(kāi)權(quán)限密碼”設(shè)置是為了防止別人非法打開(kāi)文件，而設(shè)置“修改權(quán)限密碼”是為了防止別人非法修改文件。如果只設(shè)置了“修改權(quán)限密碼”，則允許許其他人瀏覽該文件，但不能對(duì)該文檔進(jìn)行修改操作。設(shè)置完畢后可以單擊“確定”按鈕退出了，退出時(shí)會(huì)彈出一個(gè)“確認(rèn)密碼”對(duì)話框，要求重新輸入一遍密碼以確認(rèn)，如果還設(shè)置了修改密碼，則還會(huì)彈出一個(gè)確認(rèn)修改密碼的對(duì)話框，依次確認(rèn)退出后即可。

二、通過(guò)文檔保護(hù)來(lái)加密Word文檔

在word提供了“文檔保護(hù)”功能，可以對(duì)文檔的一部分內(nèi)容設(shè)置修改口令，防止不經(jīng)授權(quán)而被修改，操作方法如下所示。

在文檔編輯后，單擊“工具”菜單中的“文檔保護(hù)”命令，彈出一個(gè)對(duì)話框，如圖2所示：

圖2保護(hù)文檔對(duì)話框

單擊“確定”按鈕，這時(shí)會(huì)彈出一個(gè)“確認(rèn)密碼”對(duì)話框，再次輸入密碼單擊“確定”按鈕即可。

如果要解除文檔保護(hù)，在打開(kāi)該文檔后，選擇“工具”菜單中的“解除文檔保護(hù)”命令，打開(kāi)“取消文檔保護(hù)”對(duì)話框的密碼在框中輸入設(shè)置的密碼，然后單擊“確定”按鈕即可。

三、通過(guò)對(duì)Word默認(rèn)的通用模板進(jìn)行加密

如果不想讓別人使用word提供的通用模板或自己專用的模板，可以對(duì)該模板進(jìn)行加密。操作方法就是：首先打開(kāi)“我的電腦”，在windows系統(tǒng)安裝路徑下找到要加密的通用模板，其文件名為Normal．dot(大家可以通過(guò)開(kāi)始菜單里的“搜索”項(xiàng)來(lái)查找到)。

打開(kāi)通用模板，按照文檔安全選項(xiàng)加密的方法為該模板設(shè)置密碼，在保存的時(shí)候要注意將保存類型選為“文檔模板(．dot)”并且由于通用模板已經(jīng)打開(kāi)，所以不能將加密模板保存為默認(rèn)的通用模板，必須重命名，關(guān)閉后再將原來(lái)的“Normal．dot”刪除，把重命名后的文件再改回為“Normal．dot”名字。

通過(guò)這樣更改后，每次啟動(dòng)word時(shí)，都會(huì)提示輸入密碼，如果沒(méi)有密碼，雖然可以進(jìn)入word窗口，但卻不能使用Word默認(rèn)模板。

四、利用宏自動(dòng)加密

在word文檔中選擇“工具”菜單，選擇“宏”級(jí)聯(lián)菜單的“宏”命令來(lái)給文檔來(lái)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)加密，不但能起到加密保護(hù)的作用，而且還可以不必每次都對(duì)文檔進(jìn)行設(shè)置密碼的操作。打開(kāi)“宏”對(duì)話框，如圖3所示，在“宏名”對(duì)話框中輸入AutoPassword，在“宏的位置”下拉列表框中選“所有的活動(dòng)模板和文檔”，單擊“創(chuàng)建”按鈕。打開(kāi)“宏”編輯VB代碼Word文檔，在里面編輯好“專項(xiàng)支出1”后，執(zhí)行“文件”菜單中窗口。

圖3宏對(duì)話框

在“宏”編輯VB代碼窗口中，在源代碼窗口中的Sub AutoPassword()和End sub之間輸入以下代碼：

輸入上述代碼后，點(diǎn)擊“文件”菜單中的“保存Nom擴(kuò)命令，然后再單擊“關(guān)閉并返回到Microsoft Word”命令返回圖6 VB代碼編輯窗口word窗口。此時(shí)。用戶還可以在工具欄上添加一個(gè)快捷方式，在“工具”菜單中，單擊“自定義”命令，打開(kāi)“自定義”對(duì)話框，選擇命令標(biāo)簽，然后在“類別”列表框中選中“宏”，用鼠標(biāo)將該宏命令拖放到word文檔的工具欄即可。以后在新建一個(gè)文檔時(shí)，只要單擊t具欄中的宏按鈕即可為該文檔設(shè)置密碼。

五、利用Word“版本”功能加密

“版本”是word提供的一個(gè)較為實(shí)用的功能，它可以讓用戶在編輯的過(guò)程中將文檔保存成不同的“版本”，以便日后的查看和修改。用戶可以利用它來(lái)在一個(gè)word文件中隱藏多個(gè)獨(dú)立的文檔，就像一個(gè)Excel工作簿中可以有多個(gè)工作表一樣，既方便文件的管理，又能起到安全保護(hù)的作用。

假設(shè)現(xiàn)在要在“財(cái)務(wù)報(bào)表”文件中保存“專項(xiàng)支出1”和“專項(xiàng)支出2”這兩個(gè)獨(dú)立文檔，用戶可以先新建一個(gè)“財(cái)務(wù)報(bào)表” Word文檔，在里面編輯好“專項(xiàng)支出1”后，執(zhí)行“文件”菜單中的“版本”命令，打開(kāi)“財(cái)務(wù)報(bào)表版本”對(duì)話框，如圖4所示：

圖4財(cái)務(wù)報(bào)表版本對(duì)話框

單擊“現(xiàn)在保存”按鈕，打開(kāi)“保存版本”對(duì)話框，如圖5所示，在“版本備注”文本框中輸入“專項(xiàng)支出1”，單擊“確定”按鈕后再單擊“關(guān)閉”按鈕返回到word編輯窗口。在word窗口中把“專項(xiàng)支出1”的內(nèi)容全部刪除，接著編輯“專項(xiàng)支出2”的內(nèi)容。編輯好后，再按照以上相同的步驟把新編輯好的內(nèi)容保存為另一個(gè)版本，用“專項(xiàng)支出2”作為版本的備注。

圖5保存版本對(duì)話框

保存版本后返回，再把“專項(xiàng)支出2”的內(nèi)容全部刪掉，再單擊“保存”命令對(duì)“財(cái)務(wù)報(bào)表”文檔進(jìn)行保存。當(dāng)其他用戶打開(kāi)“財(cái)務(wù)報(bào)表”文檔時(shí)，好像沒(méi)有任何內(nèi)容，但實(shí)際上它卻隱藏了“專項(xiàng)支出1”、“專項(xiàng)支出2”兩個(gè)文檔，非常的隱蔽。

當(dāng)用戶要打開(kāi)其中的文檔時(shí)，只需在“文件”菜單中單擊“版本”命令，打開(kāi)“財(cái)務(wù)報(bào)表”對(duì)話框，在“原有版本”列表框中選擇所需的文檔，單擊“打開(kāi)”按鈕即可。

六、利用文件菜單設(shè)置加密

在文件菜單中，我們還可以運(yùn)用“另存為”菜單項(xiàng)中的設(shè)置來(lái)加密文件，具體的操作步驟如下：

首先打開(kāi)需要加密的Word文檔，然后選“文件”的“另存為”，出現(xiàn)“另存為”對(duì)話框，在“工具”中選“安全措施選項(xiàng)”，彈出“安全性”對(duì)話框，在其內(nèi)可設(shè)置打開(kāi)文件和修改文件時(shí)的密碼，最后再點(diǎn)擊保存。

作為word文檔的加密方法還有很多，在這里筆者僅就自己較為常用的幾種做一描述，希望能夠給眾多word用戶帶來(lái)幫助。

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