隨著辦公自動(dòng)化的進(jìn)一步完善和深化，過去用紙墨、照像等形成和傳遞的政府機(jī)關(guān)公文以及圖書、圖紙、圖形、圖像、文獻(xiàn)資料、商業(yè)信息等，都可以用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行，由此而產(chǎn)生了電子公文、電子圖書、電子圖形圖像、電子文獻(xiàn)資料等電子文件。由于文件的形成、處理、收集、積累、整理、歸檔、保密和利用等各個(gè)環(huán)節(jié)，都有信息更改、丟失的可能性，因此，加強(qiáng)電子文件利用過程的安全性相當(dāng)重要。

加強(qiáng)對(duì)電子文件利用過程的管理。首先要確保電子文件入庫載體不得外借，只能以拷貝的形式提供利用。另外對(duì)電子文件的利用實(shí)行利用權(quán)限控制，防止無關(guān)人員對(duì)電子文件系統(tǒng)的非法訪問，防止利用過程中的泄密和損傷信息，這就需要我們從以下幾個(gè)方面著手。

一、對(duì)電子文件使用權(quán)限審核

電子文件利用所涉及到的人員無外乎有：電子文件的保管人員；數(shù)據(jù)系統(tǒng)的管理人員；利用者及維護(hù)操作人員幾種。由于他們各自工作性質(zhì)和責(zé)任的不同，因而對(duì)其進(jìn)行使用權(quán)限審核是十分必要的。審核應(yīng)由利用的決策者執(zhí)行。具體做法是：根據(jù)各種人員級(jí)別層次進(jìn)行使用權(quán)限的認(rèn)定，并依此向利用系統(tǒng)注冊(cè)登錄。在利用中，由系統(tǒng)自動(dòng)判定當(dāng)前使用者身份的合法性及其所使用功能的范圍，并由系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)其使用各種功能操作的路徑進(jìn)行跟蹤與記錄。

二、對(duì)機(jī)密文件進(jìn)行加密處理

當(dāng)然了，要保障電子文件利用過程的安全，除了對(duì)電子文件使用權(quán)限審核外，還需要我們使用專業(yè)的文件加密軟件對(duì)其機(jī)密數(shù)據(jù)進(jìn)行加密，為此，夏冰軟件（wjcam.com）推出了一款專業(yè)的文件加密軟件——文件夾加密超級(jí)大師。

文件夾加密超級(jí)大師軟件是一款運(yùn)行于Windows操作系統(tǒng)的加密軟件，采用國際上新進(jìn)的加密軟件作為其軟件核心加密算法，多種加密類型能為你的數(shù)據(jù)安全提供有效保障；除此之外文件夾加密超級(jí)大師還支持右鍵加密解密、加密速度快。

文件夾加密超級(jí)大師給文件加密的方法

文件夾加密超級(jí)大師給文件加密有兩種方法，這兩種方法都非常簡單方便，并且加密后也有最高的加密強(qiáng)度。

方法一

1、下載安裝文件夾加密超級(jí)大師軟件。

2、運(yùn)行文件夾加密超級(jí)大師，點(diǎn)擊文件夾加密超級(jí)大師窗口上的文件加密按鈕，然后在彈出的窗口中選擇需要加密的文件。

3、在彈出的文件加密窗口中輸入加密密碼，選擇加密類型，然后點(diǎn)擊確定。

方法二

1、下載安裝文件夾加密超級(jí)大師軟件。

2、在要加密的文件上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出菜單中選擇加密。

3、然后在彈出的文件加密窗口中輸入文件加密密碼，選擇文件的加密類型，然后點(diǎn)擊確定就可以了。

如何保障電子文件利用過程的安全性，是我們遇到的新課題，做好這方面的工作，就能準(zhǔn)確、快捷、安全、完整地向用戶提供各種方式的服務(wù)，滿足用戶的需求，反之，則將給我們的工作造成麻煩乃至重大損失。

文件夾加密超級(jí)大師官方下載地址：http://wjcam.com/folderencryper/download.html

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