三種方法對重要文檔進行加密 保護電腦安全

無論是家庭用戶還是企業(yè)用戶,很多時候出于安全方面的考慮,電腦中都會或多或少有一些重要數(shù)據(jù),系統(tǒng)崩潰了可以重裝,硬件損壞了可以再去買,但如果是數(shù)據(jù)被泄密,那帶來的損失就無法估計了。除了及時做好備份外,對重要文檔或數(shù)據(jù)進行加密應(yīng)該說是一個比較好的辦法,這樣可以最大限度地防止被惡意用戶訪問或誤刪除,這可是必學(xué)的武藝喲。

一、 操作系統(tǒng)加密

Windows 2000/XP提供了對文件夾進行加密的功能,當然我們也可以用它來保護文件。在使用操作系統(tǒng)提供的加密功能前,需要確認待加密文件夾所在的分區(qū)格式為NTFS,因為只有在NTFS下才能使用這個功能,可以在“命令提示符”窗口中運行“convert h: /fs: ntfs”命令,這里的“h:”是目標驅(qū)動器的驅(qū)動器盤符,稍等片刻即可轉(zhuǎn)換成功。

1.加密數(shù)據(jù)

在Windows 2000/XP中,NTFS提供了文件和文件夾權(quán)限、加密、磁盤配額和壓縮等高級功能,大大增強了文件的安全性。從“我的電腦”或“資源管理器”中找到需要加密的文件或文件夾,單擊鼠標右鍵選擇“屬性”命令打開如下圖所示的窗口,點擊“常規(guī)”標簽頁中的“高級”按鈕,選擇“加密內(nèi)容以便保護數(shù)據(jù)”復(fù)選框,如果是加密文件夾,系統(tǒng)會詢問是否需要同時加密子文件夾,一般選擇“是”,這樣就可以同時加密子文件夾。

而且以后所有添加到文件夾中的文件和子文件夾都將被自動加密,加密成功后該文件夾名會顯示為綠色,這些加密文件只能由被加密者打開,即使是擁有最高權(quán)限的管理員也無法打開,但可以刪除。

解除密鑰保護時,仍舊打開上圖對話框,清除“加密以便保護數(shù)據(jù)”復(fù)選框即可,如果是對文件夾解密,系統(tǒng)將詢問是否需要同時對文件夾內(nèi)的所有文件和子文件夾進行解密,你可以根據(jù)需要決定。

另外還有一款專業(yè)的文件夾加密軟件——文件夾加密超級大師,可以幫助大家更好的對文件或文件夾進行加密,它在加密時速度非常快,并且具有最高的加密強度,防刪除、防復(fù)制、防移動。還有方便的加密文件夾和加密文件的打開功能(臨時解密),讓您每次使用加密文件夾或加密文件后不用重新加密!大家可以到http://wjcam.com/folderencryper/進行下載試用。

2.備份密鑰

備份密鑰的目的是以防萬一,例如由于某種原因?qū)е孪到y(tǒng)崩潰,即使重裝系統(tǒng)后仍然選擇NTFS文件系統(tǒng),但事先并沒有備份密鑰,那么僅僅使用相同的用戶名,也無法訪問加密數(shù)據(jù),只有導(dǎo)入備份密鑰后才能夠正確打開這些被加密的文件。

在“開始→運行”對話框中鍵入Certmgr.msc,打開證書管理器窗口,切換到“證書→當前用戶→個人→證書”下,這里應(yīng)該可以看見一個以你的用戶名為名稱的證書,如果你還沒有加密任何數(shù)據(jù),這里是不會有證書的,右擊這個證書,從“所有任務(wù)”中選擇“導(dǎo)出”,之后會彈出一個證書導(dǎo)出向?qū)υ捒?,選擇“是,導(dǎo)出私鑰”項,然后輸入該用戶的密碼和保存路徑,就可以導(dǎo)出證書了,這是一個以PFX為擴展名的文件。

如果需要給其他用戶授權(quán)訪問加密文件夾,可以將這份證書發(fā)給他,登錄后導(dǎo)入證書就可以訪問加密文件夾了。重裝操作系統(tǒng)后,找到事先導(dǎo)出的*.pfx文件,右鍵選擇“安裝PFX”,然后按照導(dǎo)入向?qū)У奶崾具M行操作,導(dǎo)入后就可以打開以前加密的文件了。

二、應(yīng)用程序加密

雖然NTFS文件格式提供了相當高級別的安全性,但畢竟使用起來很不方便,因此我們?nèi)匀恍枰莆杖粘K褂玫膽?yīng)用程序所提供的加密功能。

1U加密

如果你使用的是加密型U盤,那么就簡單多了,因為這些U盤上已經(jīng)預(yù)設(shè)了一個特定的文件夾(例如“Secret”),所有存放到該文件夾中的文件都會被自動壓縮并自動加密,即使你將U盤借給他人或遺失,也不用擔(dān)心數(shù)據(jù)泄密的問題。

即使你使用的是普通型U盤,通過某些方法我們也可以為其添加加密功能:Windows 9x/Me用戶可以利用Mformat.exe,格式化時選中“啟動密碼保護功能”復(fù)選項,以后如果向U盤寫入文件,會出現(xiàn)“磁盤被寫保護”的提示,只有事先運行U盤中的Passid.exe程序,輸入正確的密碼解鎖后才行;如果你使用的是Windows 2000/XP,可以利用UFD Utility進行加密,加密時可以自由確定加密區(qū)域,這個加密的分區(qū)會被自動隱藏鎖定,在“我的電腦”中不會正常顯示,只有運行了解密程序并輸入正確的密碼后才會顯示出來,這樣安全性就大大增強了。

2.分區(qū)加密

如果你希望對某個分區(qū)進行加密,除了轉(zhuǎn)換為NTFS文件系統(tǒng)外,也可以利用PartitionMagic將這個分區(qū)隱藏起來,從“分區(qū)→高級”菜單中選擇“隱藏分區(qū)”命令,或者從右鍵菜單中選擇“高級→隱藏分區(qū)”命令,此時會彈出如圖所示的對話框,點擊“確定”按鈕后就可以將該分區(qū)隱藏起來,這樣就變相實現(xiàn)了加密的功能,自己使用時只要逆操作即可。

三、密碼管理

需要記住的密碼實在是太多了,開機需要密碼,上網(wǎng)撥號需要密碼,收發(fā)郵件需要密碼,登錄QQ或MSN Messenger需要密碼,打開文件需要密碼。如果是為了方便自己的記憶,當然是使用一個統(tǒng)一的密碼,但這樣就沒有絲毫安全性可言了。

1.生成安全的密碼

如果自己所設(shè)置的密碼能夠被他人輕易猜到,那就麻煩了,尤其是使用公用電腦的用戶更是如此,但什么樣的密碼才算是安全的呢?從理論上來說,密碼當然是越長越好、越復(fù)雜越好,一般要求是密碼中應(yīng)該包括大、小寫字母、數(shù)字、下劃線,最好再加上一些特殊的字符或漢字,這樣被猜中的可能性就很小了,而且那些密碼破解軟件也很難計算出來。

2檢測密碼的安全級別

Internet Explorer 6.0.2800.1106的密鑰長度為128位,我們當然不用將自己所使用的密碼也設(shè)置為128位,但至少應(yīng)該了解密碼的安全強度,否則那些破解工具也許在幾分鐘內(nèi)即可解決問題!

通過以上三種方法,相信你已經(jīng)完全可以將自己的隱私保護的很好了。不過,俗話說得好,“道高一尺,魔高一丈”,加密和解密的斗爭是永遠也不會停止的。

小知識之NTFS:

NTFS是Windows NT以及之后的Windows 2000、Windows XP、Windows Server 2003、Windows Server 2008、Windows Vista和Windows 7的標準文件系統(tǒng)。NTFS取代了文件分配表(FAT)文件系統(tǒng),為Microsoft的Windows系列操作系統(tǒng)提供文件系統(tǒng)。