如何防止企業(yè)局域網(wǎng)共享文件夾中的重要數(shù)據(jù)被拷貝外泄?

局域網(wǎng)共享文件夾的本意是為了方便企業(yè)內(nèi)部溝通、交流,傳達(dá)重要信息,提高工作效率。但由于共享的原因,局域網(wǎng)中的每個人都擁有完全的訪問權(quán)限,很容易造成數(shù)據(jù)丟失、損壞,還可能有人通過拷貝等方式將重要數(shù)據(jù)外泄。那么我們要怎樣才能避免這樣的情況發(fā)生呢?其實方法很簡單,下面我們就來了解一下。

共享文件夾數(shù)據(jù)保護方法

想要避免共享文件夾中的重要數(shù)據(jù)被拷貝外泄,最有效的方法就是共享文件夾加密。但共享文件夾加密不同于電腦本地文件夾加密,它需要滿足以下條件:

  1. 文件夾需要在局域網(wǎng)中進行共享,并保證其可以正常使用;
  2. 共享文件夾數(shù)據(jù)需要進行加密保護,防止數(shù)據(jù)外泄;
  3. 共享文件夾使用人員較多,需要進行權(quán)限設(shè)置,防止無權(quán)限人員對其隨意操作。

需要滿足這幾點要求并不容易,最好的方法就是使用專業(yè)的加密軟件,但是市面上絕大多數(shù)的文件夾加密軟件是不支持為局域網(wǎng)共享文件夾加密的。所以,我們要使用專業(yè)的局域網(wǎng)共享文件夾加密軟件——共享文件夾加密超級大師

共享文件夾

共享文件夾加密超級大師

共享文件夾加密超級大師是一款專業(yè)的局域網(wǎng)共享文件夾加密軟件,專為企業(yè)用戶所設(shè)計,可以有效地保護局域網(wǎng)中共享文件夾的數(shù)據(jù)安全。

共享文件夾加密超級大師不但可以加密共享文件夾,還可以為共享文件夾的訪問用戶設(shè)置獨立的用戶名和密碼,并且可以根據(jù)需要為用戶設(shè)置不同的訪問權(quán)限,有只讀權(quán)限、讀寫權(quán)限和完全權(quán)限,也可以根據(jù)需要自定義選擇權(quán)限內(nèi)容。同時還支持設(shè)置用戶的使用次數(shù)和有效期限。

共享文件夾加密超級大師

使用共享文件夾加密超級大師加密后,在共享文件夾中會出現(xiàn)一個加密客戶端,共享文件夾中的所有數(shù)據(jù)都會被隱藏加密起來,需要使用數(shù)據(jù)時需要雙擊加密客戶端,輸入正確的用戶名和密碼才能進入。

共享文件夾加密超級大師

沒有正確用戶名和密碼將無法進入加密客戶端,更無法看到和使用其中數(shù)據(jù),普通用戶在登錄加密客戶端后只能使用設(shè)定好的權(quán)限,無法進行越權(quán)操作。比如只讀權(quán)限用戶只能查看文件,無法進行其他操作;讀寫用戶只能查看、修改、導(dǎo)入文件,無法進行導(dǎo)出、刪除等操作。

通過管理員賬號登錄加密客戶端后則擁有全部權(quán)限,可以通過“管理”功能查看普通用戶的上次登錄時間,還可以添加、刪除用戶,修改用戶權(quán)限和管理員密碼。


現(xiàn)在你知道該如何防止局域網(wǎng)共享文件夾中的重要數(shù)據(jù)被拷貝外泄了嗎?如果你也在擔(dān)憂共享文件夾的數(shù)據(jù)安全,那么趕快點擊下方鏈接,下載試用體驗共享文件夾加密超級大師吧!

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