怎么給共享文件夾加密?這個方法很簡單

“怎么給共享文件夾加密?”這是很多企業(yè)共同面臨的難題。共享文件夾可以使企業(yè)溝通交流、傳達(dá)信息更加便利,但同時也會加大企業(yè)數(shù)據(jù)泄密的風(fēng)險。加密保護共享文件夾就成為了必要選擇。那么該怎么給共享文件夾加密呢?下面我們就一起來了解一下。

共享文件夾加密

首先,我們先來了解一下共享文件夾加密常見的幾個要求:

  1. 必須保障共享文件夾可以在局域網(wǎng)中可以正常使用,不能因為加密而導(dǎo)致共享文件夾無法打開使用;
  2. 必須保障共享文件夾中的數(shù)據(jù)安全,避免共享數(shù)據(jù)被損壞、修改、拷貝等。
  3. 不同的員工在訪問共享文件夾時需要使用的權(quán)限應(yīng)當(dāng)是不同的,所以,必須支持人員權(quán)限設(shè)置。

共享文件夾加密

除以上常見要求之外,共享文件夾的加密還有很多需要注意的地方,比如人員打開共享文件夾的次數(shù)和時間限制,入職、離職、崗位變動人員的權(quán)限調(diào)整等等。

針對這些要求,普通的加密方法要么無法滿足,要么操作方法過于復(fù)雜。所以,小編下面為大家?guī)硪豢羁梢詽M足絕大多數(shù)共享文件夾加密需求的專業(yè)的共享文件夾加密軟件——共享文件夾加密超級大師。

共享文件夾加密超級大師

作為一款專業(yè)的局域網(wǎng)共享文件夾加密軟件,共享文件夾加密超級大師不但可以滿足上述加密需求,并且操作十分簡單,只需幾步便可以完成共享文件夾的加密,同時還支持共享磁盤的加密。

我們打開共享文件夾加密超級大師后,只需點擊左下角“添加文件夾”按鈕,選擇需要加密的共享文件夾,可一次添加多個文件夾進(jìn)行批量加密。添加完成后,依次完成“高級選項”-“普通用戶權(quán)限設(shè)置”-“立即加密”即可。

共享文件夾加密超級大師

高級選項

在“高級選項”的設(shè)置中,我們可以選擇共享文件夾加密的強度,同時設(shè)置共享文件夾加密客戶端的文件名稱和窗口標(biāo)題。

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普通用戶權(quán)限設(shè)置

在“普通用戶權(quán)限設(shè)置”中,我們可以添加、刪除用戶,并對用戶的權(quán)限進(jìn)行設(shè)置。還可以將已設(shè)置的用戶權(quán)限詳細(xì)保存模板,方便下次使用。

共享文件夾加密超級大師

在權(quán)限設(shè)置中,我們可以為用戶設(shè)置用戶名稱、密碼,并選擇訪問權(quán)限,有只讀權(quán)限、讀寫權(quán)限、完全權(quán)限可選,也可根據(jù)需要自定義選擇權(quán)限。還支持設(shè)置用戶的使用次數(shù)和到期時間。

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立即加密

在“立即加密”中設(shè)置共享文件夾管理員密碼,點擊“加密”,等待加密完成即可。

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加密完成后,共享文件夾中的數(shù)據(jù)會被隱藏加密起來,并出現(xiàn)加密客戶端,雙擊打開加密客戶端,輸入正確的用戶名和密碼,點擊“確定”即可進(jìn)入客戶端。

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沒有用戶名和密碼的人員將無法使用共享文件夾數(shù)據(jù),而進(jìn)入加密客戶端的人員只能使用提前設(shè)置的相應(yīng)權(quán)限。例如只讀權(quán)限用戶只能查看文件,無法進(jìn)行其他操作;讀寫用戶只能查看、修改、導(dǎo)入文件,無法進(jìn)行導(dǎo)出、刪除等操作。

而當(dāng)我們使用管理員賬號密碼登錄加密客戶端時則擁有全部權(quán)限,可以通過客戶端“管理”功能查看用戶上次登錄時間,并可以添加、刪除用戶,修改用戶權(quán)限和管理員密碼。


以上就是給共享文件夾加密的方法,如果你也有加密共享文件夾的需求,可以參考文中介紹進(jìn)行操作。共享文件夾加密超級大師可以完美的幫助企業(yè)解決共享文件夾可能存在的安全問題,降低共享文件夾數(shù)據(jù)泄露的風(fēng)險。

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