如何防止員工通過(guò)U盤盜走機(jī)密文件？
cc 根據(jù)相關(guān)調(diào)查顯示，約有70%的企業(yè)數(shù)據(jù)泄露事件源于內(nèi)部員工，而在這其中有超40%的數(shù)據(jù)泄露事件是因?yàn)閮?nèi)部員工通過(guò)U盤等移動(dòng)儲(chǔ)存設(shè)備盜取企業(yè)機(jī)密文件而導(dǎo)致的。那么，企業(yè)該如何防止員工通過(guò)U盤盜走機(jī)密文件呢？下面小編就為您來(lái)介紹四種方法，避免員工通過(guò)U盤盜走企業(yè)機(jī)密文件。
電腦數(shù)據(jù)加密
Windows所提供的EFS加密功能雖然可以加密保護(hù)電腦數(shù)據(jù)，但卻無(wú)法防止文件被拷貝和移動(dòng)。因此，我們可以使用文件夾加密超級(jí)大師來(lái)加密保護(hù)電腦數(shù)據(jù)，防止電腦文件、文件夾被惡意拷貝。
文件夾加密超級(jí)大師支持文件夾加密和文件加密功能，提供了五種文件夾加密類型和兩種文件加密類型。除了移動(dòng)加密后的文件或文件夾具有完美的移動(dòng)性，其他的加密類型均可以防止解密數(shù)據(jù)被拷貝。
即使其他人將加密數(shù)據(jù)盜走，也會(huì)因?yàn)闆]有正確密碼而無(wú)法解密或打開，在加密狀態(tài)下，其他人將無(wú)法獲取加密數(shù)據(jù)內(nèi)容，從而有效地提高企業(yè)機(jī)密文件的安全性。
禁用USB儲(chǔ)存功能
除了通過(guò)加密保護(hù)來(lái)防止機(jī)密文件被拷貝、移動(dòng)之外，我們還可以禁用電腦的USB功能。這樣在其他人將U盤等移動(dòng)儲(chǔ)存設(shè)備連接電腦時(shí)，電腦將無(wú)法識(shí)別U盤，從而不能正常使用。
想要禁用USB儲(chǔ)存功能，我們無(wú)需其他多余軟件，還是利用文件夾加密超級(jí)大師即可實(shí)現(xiàn)。我們只需要點(diǎn)擊“磁盤保護(hù)”按鈕，在下方勾選“禁止使用USB存儲(chǔ)功能”，隨后重啟電腦，即可禁用電腦USB儲(chǔ)存功能。
如果電腦需要使用U盤中的數(shù)據(jù)，又不想電腦數(shù)據(jù)被拷貝。那么則可以選擇勾選“只讀使用USB存儲(chǔ)設(shè)備”。這樣，在U盤等移動(dòng)儲(chǔ)存設(shè)備連接電腦時(shí)，將只讀使用U盤數(shù)據(jù)，也不能將電腦數(shù)據(jù)拷貝至U盤。
數(shù)據(jù)加鎖
除了數(shù)據(jù)加密和禁用USB功能之外，文件夾加密超級(jí)大師還支持萬(wàn)能鎖功能，同樣可以防止數(shù)據(jù)被拷貝、移動(dòng)。
萬(wàn)能鎖可以對(duì)NTFS格式的磁盤分區(qū)、文件和文件夾進(jìn)行加鎖，加鎖后的磁盤分區(qū)、文件和文件夾將無(wú)法訪問(wèn)和進(jìn)行任何操作。
在需要使用加鎖數(shù)據(jù)時(shí)，可以通過(guò)萬(wàn)能鎖將數(shù)據(jù)解鎖，即可正常使用。
數(shù)據(jù)粉碎
很多企業(yè)十分重要數(shù)據(jù)的保護(hù)，卻不在意“刪除”這項(xiàng)工作。電腦中普通的刪除，即使將回收站清空，也是可以通過(guò)數(shù)據(jù)恢復(fù)軟件進(jìn)行恢復(fù)的。所以，想要避免企業(yè)數(shù)據(jù)泄露，我們還需要嚴(yán)格對(duì)待數(shù)據(jù)刪除工作。
而文件夾加密超級(jí)大師支持?jǐn)?shù)據(jù)粉碎功能，可以徹底粉碎刪除電腦數(shù)據(jù)，避免其他人使用數(shù)據(jù)恢復(fù)軟件進(jìn)行恢復(fù)，從而提高企業(yè)機(jī)密文件的安全性。
通過(guò)文件夾加密超級(jí)大師的文件夾加密、文件加密、磁盤保護(hù)、萬(wàn)能鎖和數(shù)據(jù)粉碎功能，可以完善的保護(hù)企業(yè)機(jī)密文件，防止員工通過(guò)U盤盜走機(jī)密文件，徹底拒絕數(shù)據(jù)泄露事件的發(fā)生。
