據(jù)國家安全部發(fā)文稱，隨著數(shù)字時代的蓬勃發(fā)展，網(wǎng)上辦公逐漸成為當(dāng)今流行的一種工作方式。很多線上平臺提供了強大的格式轉(zhuǎn)化、文件快傳、及時交流、群組討論等兼顧社交和辦公的功能。然而近年來因使用網(wǎng)絡(luò)工具辦公而導(dǎo)致的失泄密案件卻時有發(fā)生，其隱藏的安全隱患也不容小覷。

附主要內(nèi)容如下：

• 云助手泄露涉密文檔。“文件傳輸助手”能夠?qū)崿F(xiàn)文件云端存儲，在不同設(shè)備終端均可下載使用。一些上班族為圖工作便利，將涉密文件違規(guī)傳輸至“傳輸助手”，方便下班后使用個人手機或電腦下載處理。殊不知涉密文件上傳網(wǎng)絡(luò)后，電腦和手機設(shè)備自動同步與存儲的過程大大增加了境外間諜情報機關(guān)通過木馬病毒獲取相關(guān)文件的風(fēng)險。此外，傳輸軟件公司后臺也能輕易獲取涉密文件，且無法有效控制知悉范圍，極易造成失泄密。
• 圖文識別小程序泄露密件原件。OCR 識別技術(shù)的成熟給辦公工作帶來了十足的便利，種類繁多的圖文識別小程序能夠輕松抓取圖片信息中的文字并一鍵轉(zhuǎn)換文本。部分涉密崗位工作人員為導(dǎo)入密件文字內(nèi)容，違規(guī)將密件使用線上小程序進(jìn)行拍攝識別。盡管有意遮蓋了密件的紅頭標(biāo)志和密級，但密件原件的圖片上傳網(wǎng)絡(luò)平臺后，境外間諜情報機關(guān)通過技術(shù)手段能夠輕松獲取軟件后臺數(shù)據(jù)，竊取國家秘密。
• AI 寫作泄露涉密內(nèi)容。近年來，AI 寫作蓬勃發(fā)展，逐漸成為許多辦公人士的“筆桿子”，用戶只需要輸入具體需求，就能一鍵生成文章。部分涉密人員在起草涉密材料時，為節(jié)省工作時間，違規(guī)將涉密素材和涉密文件內(nèi)容輸入 AI 寫作小程序生成文章，并認(rèn)為只是截取文件片段，不至造成泄密。殊不知，AI 小程序會自動收集用戶輸入的信息內(nèi)容以供自主學(xué)習(xí)，相關(guān)數(shù)據(jù)易被境外間諜情報機關(guān)竊取，造成國家秘密泄露。
• 工作群組泄露涉密信息。許多單位為方便溝通，組建了許多用來通報交流工作事項的“工作群”。部分單位違規(guī)在“工作群”中通知、討論涉密工作事項，甚至將涉及國家秘密和工作秘密的內(nèi)容以圖片、文件等形式在群聊內(nèi)發(fā)布。這些群聊中的涉密信息極易被群成員轉(zhuǎn)載甚至對外公開，無法控制知悉范圍。境外間諜情報機關(guān)還能通過網(wǎng)絡(luò)攻擊獲取重點工作群組的聊天記錄，存在極大失泄密隱患。

綜上所述，不管是個人需求還是辦公所用，使用網(wǎng)絡(luò)工具都存在著一定的安全隱患。即便重要文件不被間諜機構(gòu)截獲或黑客攻擊，也存在著被上傳至后臺的風(fēng)險。在日常使用中，一定不要將重要數(shù)據(jù)直接通過網(wǎng)絡(luò)上傳或發(fā)送，可以借助加密軟件對文件或文件夾進(jìn)行加密后再傳輸，這樣會極大地提高數(shù)據(jù)安全性。

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Miranda

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