16種權(quán)限,精準(zhǔn)管控!《共享文件夾加密超級(jí)大師》助力企業(yè)數(shù)據(jù)防泄露(附教程)?

在企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)中,共享文件夾是協(xié)同辦公的基石,但也常常是數(shù)據(jù)泄露的“重災(zāi)區(qū)”。如何實(shí)現(xiàn)【高效共享】與【嚴(yán)密保護(hù)】的平衡?《共享文件夾加密超級(jí)大師》提供了一種專(zhuān)業(yè)解決方案——通過(guò)加密與高達(dá)16種精細(xì)化權(quán)限管理,為企業(yè)核心數(shù)據(jù)筑起堅(jiān)固防線。本文將帶您詳細(xì)了解其核心的權(quán)限管理功能。

核心功能:16種精細(xì)化權(quán)限,杜絕越權(quán)操作

《共享文件夾加密超級(jí)大師》的核心優(yōu)勢(shì)在于其極其精細(xì)化的權(quán)限管理系統(tǒng)。軟件不僅對(duì)共享文件夾或磁盤(pán)進(jìn)行加密,還提供了高達(dá)16種可自由組合的操作權(quán)限,實(shí)現(xiàn)了文件訪問(wèn)控制的“顆粒度”管理。

這16種權(quán)限覆蓋了從查看、編輯到導(dǎo)出的全流程,具體包括:打開(kāi)、新建、修改、刪除、重命名、移動(dòng)/復(fù)制導(dǎo)入、移動(dòng)/復(fù)制導(dǎo)出、使用剪切板、另存為、打印、郵件發(fā)送、屏幕錄制以及顯示隱藏文件等。為了方便管理,軟件將這些權(quán)限預(yù)設(shè)為四大常用模式:

  • ?只讀權(quán)限?:僅可打開(kāi)和查看文件,有效防止內(nèi)容被復(fù)制、修改或泄露。
  • ?讀寫(xiě)權(quán)限?:允許用戶(hù)查看、編輯文件,并可向加密區(qū)內(nèi)導(dǎo)入普通文件。
  • ?完全權(quán)限?:擁有全部16種操作權(quán)(但不能管理其他用戶(hù))。
  • ?自定義權(quán)限?:管理員可根據(jù)不同部門(mén)或崗位的需求,從16種權(quán)限中靈活勾選搭配,實(shí)現(xiàn)最精準(zhǔn)的權(quán)限匹配。

實(shí)戰(zhàn)教程:三步上手,快速加密共享文件夾(附詳細(xì)圖文鏈接)

第一步:添加文件夾。打開(kāi)電腦上的《共享文件夾加密超級(jí)大師》,點(diǎn)擊“添加文件夾”將已共享的文件夾,添加到列表中。

第二步:高級(jí)選項(xiàng)??梢栽O(shè)置文件夾瀏覽窗口的名稱(chēng),以及客戶(hù)端名稱(chēng)、加密強(qiáng)度等。

第三步:普通用戶(hù)權(quán)限設(shè)置(最關(guān)鍵的一步)。列表中默認(rèn)有兩個(gè)用戶(hù),OR是只讀權(quán)限、RW是讀寫(xiě)權(quán)限。如果您不想用默認(rèn)賬號(hào)和權(quán)限,也可以重新添加,點(diǎn)擊“添加用戶(hù)”。

設(shè)置用戶(hù)名、密碼和權(quán)限。例如:對(duì)于財(cái)務(wù)部的薪酬文件,您可以設(shè)置為“只讀”,有效防止員工篡改或復(fù)制;對(duì)于設(shè)計(jì)部的源文件,可設(shè)置為“讀寫(xiě)”,可以編輯修改但無(wú)法導(dǎo)出和屏幕錄制,從源頭保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)。

第四步:加密。將訪問(wèn)賬號(hào)設(shè)置好后,點(diǎn)擊“立即加密”,設(shè)置密碼,完成加密。(這個(gè)密碼是用來(lái)解密以及管理員admin賬號(hào)登錄的密碼)

 

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