電腦監(jiān)控專家提供了把監(jiān)控信息發(fā)送到指定郵箱的功能，但有不少的用戶不知道如何在軟件里面進行郵箱設置來使用這個功能。今天夏冰軟件的技術工程師就給大家詳細說一下如何在電腦監(jiān)控專家里面進行郵箱設置。

首先您最少要有一個電子郵箱，如果您說沒有電子郵箱，有QQ也可以，因為只要有QQ您就一定有QQ郵箱（如果您的QQ號是12345678，您的QQ郵箱就是：12345678@qq.com），如果您連QQ也沒有， 那就需要去申請一個郵箱了，您可以到下面的這個網(wǎng)站申請免費的電子郵箱：http://email.163.com/， http://www.126.com。

有了電子郵箱后，您需要看一下你的電子郵箱是不是開通了SMTP，只有開通了SMTP的電子郵箱才可以通過軟件來發(fā)送電子郵件。下面我就用現(xiàn)在使用人數(shù)最多的126，163，QQ郵箱為例給大家講一下，如果查看自己的電子郵箱是否開通SMTP和如何開通SMTP功能。

我們就先說一下126和163的郵箱，我一直覺得126和163郵箱就是一種郵箱的2個名字。我們通過這兩個網(wǎng)址（http://email.163.com/， http://www.126.com）登錄我們的電子郵箱，登錄后，點擊網(wǎng)頁上面的設置鏈接，進入電子郵箱設置頁面，然后點擊設置里面的POP3/SMTP/IMAP選項，然后在這個頁面的設置POP3/SMTP/IMAP選項中，看一下開啟SMTP選項是否選中，如果沒有選中，就勾選，一般情況下載126，和163 的郵箱是默認開通SMTP，另外還要重點看一下這個設置POP3/SMTP/IMAP選項下面的小提示服務器地址，126的SMTP服務器地址是smtp.126.com,163的SMTP的服務器地址是smtp.163.com,具體設置如下圖：

QQ的電子郵箱的查看和開通SMTP的功能基本一樣，首先登錄您的QQ郵箱，然后點擊網(wǎng)頁上面的設置鏈接，然后點擊郵箱設置里面的賬戶選項，如下圖：

然后在賬戶設置的下面找到POP3/IMAP/SMTP/Exchange/CardDAV/CalDAV服務，然戶在開啟服務里面開啟POP3/SMTP服務，如下圖：

這樣您就完成了電子郵箱的SMTP開通，下面我們看一下如何在電腦監(jiān)控專家里面進行郵箱設置，首先我們看一下電腦監(jiān)控專家的郵箱設置界面，如下圖：

我們看到需要填寫接收郵箱地址，發(fā)送郵箱地址，發(fā)送郵箱服務器，發(fā)送郵箱用戶名和發(fā)送郵箱密碼需要填寫。

接收郵箱地址：用了接收電腦監(jiān)控專家發(fā)送的監(jiān)控信息的電子郵箱地址，你填寫自己的郵箱就可以了，你也可以申請一個免費郵箱作為接收郵箱。

發(fā)送郵箱地址：電腦監(jiān)控專家用了發(fā)送監(jiān)控信息的電子郵箱地址，這個您需要填寫剛才開通的SMTP的電子郵箱地址（小提示：發(fā)送郵箱和接收郵箱可以是同一個）。

發(fā)送郵箱服務器地址（SMTP）：就是我們在開通電子郵箱SMTP功能時，郵箱顯示的，126是smtp.126.com,163是smtp.163.com,QQ是smtp.qq.com。

發(fā)送郵箱用戶名：就是登錄電子郵箱的用戶名，如您的發(fā)送郵箱地址是MyMail@163.com,您的用戶名就是MyMail, 如果是12345678@qq.com，用戶名一般就是12345678。

發(fā)送郵箱密碼：就是您登錄發(fā)送郵箱的密碼，QQ郵箱一般就是QQ密碼。

關于QQ郵箱的特別說明：

這里請注意上面關于QQ郵箱說明中的一般這兩個字。

QQ郵箱密碼：因為QQ郵箱可以設置郵箱獨立密碼，如果您設置郵箱獨立密碼，那么填寫的就是不是QQ密碼，而是QQ郵箱的獨立密碼。

QQ郵箱用戶名：默認情況下QQ郵箱用戶名就是自己的QQ號碼，但是在QQ郵箱幫助文檔中，我們找到了這段文字：

您的帳戶名（對于@qq.com的郵件地址，僅輸入@前面的部分。對于@vip.qq.com的郵件地址，需填入完整的地址）及密碼；
這里對于新推出的@foxmail.com或@vip.qq.com的郵箱地址（QQ郵箱實現(xiàn)了一郵多名），請務必留意在“用戶名”的填寫時，必須填寫完整的郵件地址才能識別。如需要填寫完整的地址mailteam@foxmail.com，而不能只填寫mailteam。對于@qq.com的郵件地址，“用戶名”處則只需填寫mailteam。

也就是說，如果您使用的是QQ郵箱，郵箱地址是：12345678@qq.com的，用戶名是：12345678，如果是12345678@vip.qq.com或者是12345678@foxmail.com的，你的用戶名就是完整的郵箱地址。

您可能會問郵箱設置窗口上面的快速設置按鈕是干什么的，這個是電腦監(jiān)控專家1.58版加入的一個功能，可以快速的進行郵箱設置，只需要填寫一個電子郵箱地址和這個電子郵箱的密碼就可以了。

下面是填寫完成的一個例子。

設置完成后，您可以點擊一下測試發(fā)送，如果設置正確了，軟件會提示發(fā)送成功，如果出現(xiàn)錯誤提示，請查看一下郵箱是否開通SMTP，和您填寫的發(fā)送郵箱信息是否正確。

如果你的電子郵箱不是126，163的也不是QQ的，應該如何填寫的呢？其實很簡單，如您的郵箱地址是：myname@xxx.com，正常情況下，如果是一般的免費郵箱，你的郵箱用戶名就是@前面的myname,如果是一些企業(yè)郵箱，一般就完整的郵箱地址，發(fā)送郵箱的服務器地址，據(jù)大部分免費郵箱都是smtp.xxx.com,如果您的是企業(yè)郵箱，可能是mail.xxx.com,發(fā)送郵箱的密碼就不用說了。

最后的二個重要提示：

1 發(fā)送時間不要設置的過短，因為大家用的都是免費郵箱，而收發(fā)郵件是一個非常占用服務器資源的行為，如果你頻繁發(fā)送的話，您的發(fā)送郵箱帳號會被限制或刪除的。

2 定期更換發(fā)送郵箱賬戶，原因同上。

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