信息化的普及，使得眾多企業(yè)從有紙化辦公走向無紙化辦公。而木馬病毒、竊聽風(fēng)險使得辦公文件面臨越來越多的危險，這些重要的文件一旦丟失，將會給企業(yè)造成重大的損失，下面我就以一個案例給大家分析一下：

一、案例分析

辦公文件未加密引發(fā)百萬損失

林某應(yīng)聘到國內(nèi)某著名體育用品A公司擔(dān)任設(shè)計(jì)助理。受利益的趨勢將該公司運(yùn)動鞋款式的一些設(shè)計(jì)圖紙以5000元得價格賣給X鞋廠。

后來，同辦公室的小張因電腦壞了，借用林某的電腦通過郵箱來查看電子郵件，有了上次的經(jīng)驗(yàn)，林某便有了竊取圖紙并倒賣的想法。兩天后的一個下午，林某發(fā)現(xiàn)小張的電腦上的文件沒有加密，就趁機(jī)將小張電腦上169款服裝設(shè)計(jì)圖紙去拷貝出來，存在自己的電腦里，并等待時機(jī)出手。

在一次產(chǎn)品訂貨會上，A公司發(fā)現(xiàn)就這些服裝設(shè)計(jì)款式貼著其他公司的商標(biāo)出現(xiàn)，立即報警。林某也在一網(wǎng)吧被抓，據(jù)介紹，這169款2006年夏季服裝設(shè)計(jì)圖紙?jiān)O(shè)計(jì)費(fèi)為84.5萬元。檢察院審理查明，由于服裝設(shè)計(jì)款式圖被泄露，導(dǎo)致其中98款服裝未投入生產(chǎn)，給A公司造成直接經(jīng)濟(jì)損失近百萬元。

案例分析：

類似這樣的國內(nèi)的商業(yè)侵權(quán)案件已屢見不鮮，也有很多企業(yè)為此蒙受了巨大損失。試想一下，如果A公司就樹立起信息安全意識，就不會給企業(yè)帶來這次巨大的損失。

為防止這些辦公文件泄漏，就需要我們對辦公文件進(jìn)行加密。

下面我們就以目前使用最為廣泛的文件加密軟件——超級加密3000為例，給大家講一下辦公文件的加密方法。

二、辦公文件加密方法

用超級加密3000軟件給辦公文件加密有兩種方法。

辦公文件加密方法一、

我們可以在超級加密3000軟件的主窗口中點(diǎn)擊數(shù)據(jù)加密按鈕，然后在彈出的窗口中選擇需要加密的辦公文件，在彈出的文件加密窗口中輸入文件加密密碼，選擇文件的加密類型（文件加密類型有金鉆加密和移動加密，金鉆加密和移動加密都是是采用國際上成熟的加密算法來加密文件里面的數(shù)據(jù)，具有最高的加密強(qiáng)度，非常適合給重要文件加密。如果文件加密后，還需要到其他的電腦上解密使用，那么您還可以選擇移動加密。），然后點(diǎn)擊確定就可以了。

辦公文件加密方法二、

除了用上面的一種方法給辦公文件加密外，我們還可以在需要加密的文件上單擊鼠標(biāo)右鍵，然后在彈出的菜單里選擇超級加密選項(xiàng)。

2）在彈出的文件加密窗口中輸入加密密碼，然后根據(jù)自己需要加密的辦公文件要求選擇適合自己的加密類型，點(diǎn)擊確定按鈕。

三、加密辦公文件的使用方法

如果您需要使用這些加密的辦公文件的話，您可以雙擊加密文件，然后在彈出的密碼窗口中輸入正確的加密密碼，點(diǎn)擊確定按鈕。

加密的辦公文件打開后，你可以查看和編輯該文件，一旦操作完畢后，超級加密3000軟件會自動把該文件恢復(fù)到加密狀態(tài)，您不需要再次加密。

如果我們想將辦公文件徹底解密的話，請先打開超級加密3000軟件，然后您可以在超級加密3000軟件主窗口的文件瀏覽框中，選擇需要解密的辦公文件，點(diǎn)擊超級加密3000軟件窗口上方的數(shù)據(jù)解密按鈕，給辦公文件解密就可以了。

超級加密3000軟件實(shí)用性強(qiáng)、加密效果好、穩(wěn)定性好，可以滿足不同層次用戶的加密需要，是企業(yè)辦公文件加密的首選。

超級加密3000軟件官方下載地址：http://wjcam.com/fileencryper/download.html

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