網(wǎng)絡(luò)安全之辦公電腦該不該設(shè)置密碼(二)

反方觀點(diǎn):辦公電腦,密碼必須有!

27歲的郝鶯鶯是一家醫(yī)藥公司的財務(wù),她對不設(shè)密碼的辦公電腦覺得費(fèi)解:“辦公室電腦怎么可以不加密呢?就算我自己不想設(shè),公司也會強(qiáng)制要求我們設(shè)上密碼的。而且要越復(fù)雜越好!”

“首先,像我們每天在辦公室里待著的人,總免不了休息時間在電腦上跟家人、朋友聊幾句,這之間的對話總歸是不希望別人看到的,所以,辦公室電腦雖然是辦公用,但也不可能完全不帶有私人的印記。”另外,最重要的一點(diǎn),郝鶯鶯說,辦公電腦里會涉及一些公司的機(jī)密文件甚至商業(yè)秘密?!氨热缥覀冏鲐攧?wù)的,人員的考核獎金表都在我們電腦里存著,這就是秘密文件;做人力資源管理的,人員的體檢報告什么的,這也是秘密;至于高層管理的電腦,機(jī)密文件就更多了,新藥物的市場投放計劃、報價等等,這些都是不可以外泄的資料。所以,公司都是每隔三個月強(qiáng)制要求更換開機(jī)密碼。而且,人離開電腦五分鐘以上,都要屏幕鎖定?!?/p>

郝鶯鶯說起與“密碼”有關(guān)的一件事。

“公司一個業(yè)務(wù)員,業(yè)務(wù)做得蠻好的。有一天,突然神色慌張,說他存在電腦里的客戶資料全都不見了。連回收站也被人清空了?!痹瓉?,這位業(yè)務(wù)員的電腦沒有設(shè)密碼。“所以,這個事情就說不清楚了。”郝鶯鶯說,她本人也遇到過類似的事件。“那時候,我的電腦也沒有密碼,然后突然有一天早晨,我發(fā)現(xiàn)桌面上多了很多亂七八糟的圖標(biāo)。不知道是誰,下載了很多軟件。我的電腦也因此感染了病毒。”郝鶯鶯說,自從那以后,她就意識到給電腦設(shè)置密碼的必要性了,“這個,必須有!”

辦公電腦究竟該不該設(shè)密碼?

以上兩個職場人士各執(zhí)一詞,事實上,我們可以這樣理解:電腦需不需要設(shè)密碼,因人、因崗位、因工作性質(zhì)而異。很多保密要求比較高的崗位,你不想設(shè)也得設(shè),這是一份嚴(yán)謹(jǐn)。而一些無須設(shè)密碼的崗位,你想不設(shè)就別設(shè),于人方便于己也方便,這是一份善意。

不過,也有人給我們提出了這樣的建議:電腦可以不設(shè)密碼,重要的文件資料必須設(shè)上密碼。這樣,既不影響同事之間應(yīng)急借用,也不用擔(dān)心機(jī)密泄露。

密碼,于公于私都要有

藍(lán)色愛情海:當(dāng)然要設(shè)密碼!于私,雖說不會那么白癡地在辦公室電腦上進(jìn)行絕對隱私活動,不過現(xiàn)在的職場人,誰還那么一本正經(jīng)只在電腦上純公事,多少總干點(diǎn)私活吧?于公,即使你的電腦純粹只用于工作,也完全有設(shè)置密碼的必要,像我們單位,每個部門都有相對的獨(dú)立性和保密性,比如財務(wù)部的電腦,那基本就是禁區(qū);比如規(guī)劃設(shè)計部電腦里的設(shè)計圖紙,營銷策劃部電腦里的策劃方案、客戶資料,造價審計部電腦里的大量預(yù)決算文本,辦公室電腦里的檔案文件、員工薪酬資料……不設(shè)密碼能行嗎?

密碼,不方便同事借用電腦

妖妖:有人說自己電腦里的資料很重要,那可以啊,給自己的文檔設(shè)密碼就行了,干嗎還要設(shè)置開機(jī)密碼?你只享有使用權(quán)而不是所有權(quán),嚴(yán)格意義上說,部門里誰都有權(quán)使用,哪部電腦配置好速度快就要盡量物盡其用、提高工作效率。

我的電腦和同事的電腦聯(lián)網(wǎng)共用一臺打印機(jī),有一次打印不了,正好她又請假,打電話問她開機(jī)密碼,她居然不肯告訴我,叫我去別的辦公室打印。我說,你實在不放心,我叫個人在旁邊看著我打印完了就關(guān)掉,總行了吧?她說,不行你已經(jīng)知道我的密碼了呀……我當(dāng)時氣急敗壞得真想大吼一聲,你的電腦里都存了什么私人秘密???!

說來說去,其實還是要怪單位,以前公司效益不好,幾個人共用一臺電腦的時候,你見過設(shè)密碼嗎?現(xiàn)在連我們駕駛班都每人一臺電腦,說真的,誰一整天對著電腦都是在工作呢?所以,怕隱私泄露,只能設(shè)密碼咯!

密碼,體現(xiàn)同事之間的安全距離

雪煙:我認(rèn)為,辦公電腦設(shè)不設(shè)密碼,凸顯了同事間的安全距離問題。我們是開放辦公的,大伙在一個大辦公室里,有的同事和別人很親近,有事沒事喜歡往別人電腦前湊,對什么都很有興趣的樣子;有的同事則相反,他們在經(jīng)過別人電腦前時目不斜視,你根本就不用擔(dān)心自己的電腦會落入“魔手”,他們覺得電腦由你使用,那就屬于你的勢力范圍,哪怕你不設(shè)密碼,也不會輕易冒犯。

我本身對于電腦密碼問題是無所謂的,但我很介意別人未經(jīng)我同意就使用我的電腦,有些人當(dāng)不起信任,沒辦法我只好設(shè)密碼,有一次我不在辦公室,同事打電話來說要借用,我很干脆地把密碼告訴她了,同時我也很有技巧地說了一句:“這個密碼除了我就只有你知道,你用完了就關(guān)掉,里面的資料都很重要不能被其他人看的?!痹趺礃樱绻愀襾y看,亂說,嫌疑人可就只有你一個啊,哈哈。

當(dāng)然,實力決定一切,公司老大的專用電腦,也是公家的吧?他可以不設(shè)密碼,你敢跟他說“老板讓我用一下你的電腦”嗎?也許更多的時候,所謂設(shè)置密碼,也是職場人士小心翼翼保護(hù)自己的手段之一而已。