保護(hù)企業(yè)管理系統(tǒng)信息安全刻不容緩

眾所周知,隨著企業(yè)業(yè)務(wù)的發(fā)展以及信息化技術(shù)的進(jìn)步,越來(lái)越多的企業(yè)將內(nèi)部海量的信息尤其是機(jī)密信息存放于如ERP、PDM、OA等企業(yè)級(jí)管理系統(tǒng)上,因此保護(hù)這些系統(tǒng)上信息的安全成為企業(yè)亟需解決的問(wèn)題。

制造D企業(yè)非常關(guān)注內(nèi)網(wǎng)信息安全,ERP/OA/PDM等系統(tǒng)是D企業(yè)常用的系統(tǒng)。企業(yè)內(nèi)部大部分核心機(jī)密如設(shè)計(jì)圖紙以及銷售數(shù)據(jù)都保存在這些系統(tǒng)上,而且內(nèi)部人員都可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)下載到本地。企業(yè)擔(dān)憂的是信息防泄露系統(tǒng)會(huì)使得這些常用的管理系統(tǒng)效率降低。想要達(dá)到的效果是保護(hù)管理系統(tǒng)上銷售數(shù)據(jù)以及設(shè)計(jì)圖紙的安全,但是要讓相關(guān)人員能看到這些信息,對(duì)工作不造成任何影響。

如何做到讓內(nèi)部人員既能看到與其工作相關(guān)的信息,保證工作的順暢開(kāi)展,但無(wú)法復(fù)制,把信息外泄出去?這成為目前大部分企業(yè)普遍都遇到的困惑。

綜合D企業(yè)心存的困惑以及其內(nèi)部的信息化情況,溢信科技領(lǐng)先推出的以“整體信息防泄漏”理念為核心的IP-guard三重保護(hù)信息防泄漏解決方案正是其所需的良方。下面,小編將結(jié)合這個(gè)藥方為D企業(yè)對(duì)癥下藥,幫助其建立全面的信息防泄漏體系。

防泄漏系統(tǒng)對(duì)業(yè)務(wù)系統(tǒng)效率的影響程度是挑選防泄漏系統(tǒng)的重要指標(biāo)

性能好的信息防泄漏系統(tǒng)如IP-guard三重保護(hù)信息防泄漏解決方案對(duì)ERP/OA/PLM等這些管理系統(tǒng)的影響是很小的,因?yàn)樾畔⒎佬孤┫到y(tǒng)的一個(gè)關(guān)鍵目的就是要保護(hù)存儲(chǔ)于這些系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的安全,因此不會(huì)影響其正常使用。防泄漏系統(tǒng)對(duì)業(yè)務(wù)系統(tǒng)效率的影響程度是每個(gè)企業(yè)都很關(guān)心的問(wèn)題,這也是挑選防泄漏系統(tǒng)的一個(gè)重要指標(biāo)。因此在正式部署前,需要經(jīng)過(guò)多次測(cè)試,選擇性能較好的防泄漏系統(tǒng),避免由于信息防泄漏系統(tǒng)而造成其他系統(tǒng)崩潰,影響正常工作。

加密與安全網(wǎng)關(guān),配制出“安全與效率兼收”良藥

D企業(yè)內(nèi)部常用的管理系統(tǒng)是ERP、OA、PDM,而其提出的防護(hù)需求是在不影響正常業(yè)務(wù)的前提下,保護(hù)存放在這些系統(tǒng)上信息的安全。根據(jù)其具體的信息化情況以及安全需求,小編認(rèn)為最佳的防護(hù)方案是在核心部門如設(shè)計(jì)部、財(cái)務(wù)部部署透明加密,非核心部門但需要接觸到核心信息如銷售部部署只讀加密,并在企業(yè)常用的管理系統(tǒng)前部署上IP-guard加密安全網(wǎng)關(guān)。

通過(guò)“只讀加密”功能,非核心部門不需再部署透明加密

“只讀加密”功能是溢信科技根據(jù)“文檔能看但不能外泄”的客戶需求設(shè)計(jì)的,并將領(lǐng)先市場(chǎng)正式推出。它實(shí)現(xiàn)了加密文檔只允許閱讀,禁止進(jìn)行其他操作的效果。通過(guò)這一功能,非核心部門不需再部署透明加密,也可以需要閱讀相關(guān)的加密文檔,順暢開(kāi)展工作,避免了因透明加密而引起的繁重非核心文檔解密工作,同時(shí),也杜絕通過(guò)合法手段獲取的信息的外泄風(fēng)險(xiǎn)。

通過(guò)這樣的防護(hù)方案,D企業(yè)面臨的既要保護(hù)管理系統(tǒng)上信息的安全,但不影響工作正常開(kāi)展這一困惑便可迎刃而解了。

信息防泄漏工作需要全面的防護(hù)

鑒于D企業(yè)目前仍無(wú)任何信息安全的防護(hù)措施,小編認(rèn)為除了對(duì)管理系統(tǒng)的信息以及核心部門采取上述的防護(hù)方案外,在企業(yè)全范圍也需要相應(yīng)的管理。信息防泄漏工作需要全面的防護(hù),不能只顧核心部門,否則很細(xì)小的漏洞便可能導(dǎo)致重大的泄密事件。

首先,可借助信息防泄漏系統(tǒng)如IP-guard三重保護(hù)信息防泄漏解決方案的審計(jì)功能,將內(nèi)部的安全問(wèn)題梳理清楚,然后根據(jù)具體的問(wèn)題來(lái)進(jìn)行相應(yīng)的防護(hù)。

在將企業(yè)內(nèi)部的安全問(wèn)題都審視清楚后,需要通過(guò)信息防泄漏系統(tǒng)如IP-guard三重保護(hù)信息防泄漏解決方案在企業(yè)全范圍內(nèi)部署基礎(chǔ)審計(jì),詳細(xì)記錄企業(yè)內(nèi)部人員的操作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)安全威脅,并形成震懾力,在一定程度上降低泄密事件發(fā)生的幾率。

由于IP-guard采用的是模塊化管理,并將所有的管理整合到同一平臺(tái)實(shí)現(xiàn),這樣企業(yè)可根據(jù)具體的需求進(jìn)行采購(gòu),集中進(jìn)行管理,提高管理效率,并隨時(shí)進(jìn)行功能擴(kuò)展,無(wú)縫集成。

“允許文檔能看,但不能外泄出去”是企業(yè)長(zhǎng)久以來(lái)都存在的需求,而將企業(yè)內(nèi)部的信息尤其是核心機(jī)密存放于企業(yè)級(jí)管理系統(tǒng)上也逐漸成為趨勢(shì),IP-guard就是針對(duì)這樣的市場(chǎng)變化以及需求,推出了加密安全網(wǎng)關(guān)以及只讀加密。通過(guò)加密以及安全網(wǎng)關(guān)兩者相互配合,既能實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)上信息的安全,也不影響企業(yè)正常業(yè)務(wù)的開(kāi)展。

T庫(kù)小知識(shí)之企業(yè)管理系統(tǒng):

企業(yè)管理系統(tǒng),是指能夠體現(xiàn)企業(yè)管理的大部分職能(包括決策、計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)控、分析等等),能夠提供實(shí)時(shí)、相關(guān)、準(zhǔn)確、完整的數(shù)據(jù),為管理者提供決策依據(jù)的一種軟件。