多臺(tái)電腦的監(jiān)控信息發(fā)送到同一個(gè)郵箱里,如何更好的歸類(lèi)?

近期有企業(yè)用戶(hù)反饋,購(gòu)買(mǎi)了多套電腦監(jiān)控專(zhuān)家裝在員工電腦上,但是多臺(tái)電腦的監(jiān)控信息發(fā)送到同一個(gè)郵箱時(shí),查看起來(lái)很雜亂,不方便。今天小編教大家一個(gè)最簡(jiǎn)單實(shí)用的方法,讓您能更清晰的管理接收電腦監(jiān)控信息的郵箱,這個(gè)方法也適用于管理您其他郵件哦~

企業(yè)用戶(hù)使用電腦監(jiān)控專(zhuān)家管理員工電腦時(shí),如果監(jiān)控的電腦數(shù)量比較多,可以多設(shè)置幾個(gè)發(fā)送郵箱,接收郵箱設(shè)置一個(gè)即可,并且發(fā)送郵箱和接收郵箱可以是同一個(gè)郵箱。

那么如果把所有員工電腦的監(jiān)控信息都發(fā)送到同一個(gè)郵箱,怎么管理這些郵件才能更方便查看呢?下面以“財(cái)務(wù)部小櫻”和“市場(chǎng)部王小明”的監(jiān)控信息發(fā)送到QQ郵箱為例,為大家講解一下詳細(xì)步驟。

首先,打開(kāi)接收監(jiān)控郵件的QQ郵箱,點(diǎn)擊郵箱上方“設(shè)置”,然后切換到“文件夾和標(biāo)簽”選項(xiàng),選擇“我的文件夾”,點(diǎn)擊“新建文件夾”,在彈出的窗口中,輸入新建文件夾名稱(chēng)“財(cái)務(wù)部”。

創(chuàng)建文件夾

財(cái)務(wù)部文件夾創(chuàng)建完成后,再以同樣的方式創(chuàng)建一個(gè)“市場(chǎng)部”文件夾。

創(chuàng)建文件夾2

然后在郵箱設(shè)置里,切換到“收信規(guī)則”選項(xiàng),點(diǎn)擊“創(chuàng)建”。

創(chuàng)建收信規(guī)則

在郵件到達(dá)時(shí)選項(xiàng)中,勾選“如果主題中包含”,填寫(xiě)關(guān)鍵詞“小櫻”,然后勾選“郵件移動(dòng)到文件夾”,選擇“財(cái)務(wù)部”文件夾,然后點(diǎn)擊“立即創(chuàng)建”。

收信規(guī)則

創(chuàng)建完成后,以同樣的方式將收到包含“王小明”主題的郵件移動(dòng)到“市場(chǎng)部”文件夾。都設(shè)置完成后,可以打開(kāi)財(cái)務(wù)部小櫻和市場(chǎng)部王小明的電腦監(jiān)控專(zhuān)家軟件,點(diǎn)擊軟件設(shè)置-郵箱設(shè)置,設(shè)置發(fā)送郵箱,發(fā)送郵箱密碼要填寫(xiě)開(kāi)通SMTP服務(wù)的授權(quán)碼,接收郵箱則填寫(xiě)剛才設(shè)置了文件夾和收信規(guī)則那個(gè),把郵件主題分別改為“來(lái)自小櫻的管理信息”“來(lái)自王小明的管理信息”,點(diǎn)擊測(cè)試發(fā)送。

財(cái)務(wù)部小櫻

再打開(kāi)接收郵箱,就可以看到已經(jīng)分好類(lèi)的監(jiān)控信息郵件了,是不是很方便呢?

分類(lèi)郵件

 

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